THƯ KÝ CHỦ TỊCH HĐQT

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý, điều phối và giám sát hoạt động điều hành của Tập đoàn.

• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Chủ tịch: lịch họp, lịch công tác, tiếp khách, công tác đối ngoại.

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phòng họp, ghi biên bản và tổng hợp nội dung cuộc họp.

• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và báo cáo kết quả.

• Soạn thảo, rà soát, lưu trữ và xử lý văn bản, email, thư từ theo yêu cầu của Chủ tịch.

• Tiếp nhận, xử lý nhanh và chính xác các công việc phát sinh liên quan đến Chủ tịch.

• Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Nam/Nữ, độ tuổi từ 22 – 30, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.

• Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý HĐQT, Ban điều hành hoặc tương đương.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint.

• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tốt (ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc với chuyên gia, đối tác nước ngoài).

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt; nhanh nhẹn, cẩn trọng, bảo mật thông tin.

• Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, chịu được áp lực cao.

3. QUYỀN LỢI

• Mức thu nhập cạnh tranh, tương xứng năng lực và hiệu quả công việc.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất và các dịp Lễ – Tết.

• Được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ theo nhu cầu công việc.

• Cơ hội tiếp xúc, học hỏi trực tiếp từ các Chủ đầu tư, chuyên gia trong và ngoài nước.

• Chế độ phúc lợi đầy đủ: ốm đau, cưới hỏi, thai sản, quà tặng con em học giỏi, team building, du lịch hằng năm.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, định hướng phát triển lâu dài.

Địa điểm làm việc

• 113 Nguyễn Văn Hưởng, An Khánh, Hồ Chí Minh